Cum a fost experiența Alinei Pană, voluntar în cadrul programului HR Talent Experience, organizat de BIA

voluntariat

Printre cele mai mari provocări pe care le întâmpini atunci când ești student și îți dorești să te angajezi se numără lipsa de experiență. Sunt joburi pentru care ți se cer minimum câteva luni de experiență, dar cum o poți obține dacă nimeni nu-ți oferă șansa de a începe formarea? Echipa BIA a conștientizat nevoia tinerilor de a deprinde experiență. Ne place să ghidăm studenții spre o carieră în recrutare așa că periodic organizăm programe de voluntariat.

Dăm startul acestor programe de formare pentru tineri ori de câte ori identificăm, în workshop-urile și în webinarile organizate pentru mediul academic, studenți care își manifestă curiozitatea față de recrutare. Așadar este important să avem studenți dornici să acumuleze experiență și credem că este mult mai eficient să avem un singur participant pe sesiune, astfel încât să ne putem dedica lui și să fim siguri că rămâne cu informații utile în urma întâlnirilor.

Cel mai recent program de voluntariat, numit HR Talent Experience, a avut loc în perioada noiembrie 2022 – ianuarie  2023 alături de Alina Mihaela Pană, studentă în anul II – licență – la ASE – Resurse Umane. Alina ne-a  sunat direct pe numărul de office și și-a manifestat interesul pentru a efectua stagiul de practică în cadrul BIA. Descoperă cum a fost experiența Alinei în echipa noastră!

 

Alina Pana - HR Experience BIA HR
Alinei îi place să folosească o abordare creativă pentru rezolvarea problemelor, este mereu energică și dornică să învețe.

 

Cum ai descrie experiența stagiului de practică la BIA?

Am avut ocazia de a-mi desfășura stagiul de practică în cadrul organizației BIA și pot spune că, dacă ar trebui să aleg din nou unde să realizez acest stagiu, nu mi-aș schimba decizia. Am făcut cunoștință cu o echipă de oameni veseli, muncitori și foarte deschiși, care m-au făcut să mă simt ca parte din echipă pentru puținul timp petrecut alături de ei. Pe parcursul acestor 3 luni în care am desfășurat practica, am învățat foarte multe lucruri despre procesul de recrutare și selecție, datorită coordonatoarei mele, Georgiana Mirică și totodată, colegei Cristiana Drăgan, care mi-a povestit despre bazele departamentului de Admin și Payroll, deoarece m-a văzut interesată de această ramură a Resurselor Umane. A fost o experiență unică și mă bucur că am întâlnit așa un colectiv care îmi dă speranța că există și locuri de muncă unde vii cu drag.

 

Cum ți se pare acum, după această perioadă de învățare, domeniul resurselor umane?

Mereu m-a atras acest domeniu, deoarece regăsesc în el combinația perfectă între munca de birou și interacțiunea cu oameni, iar în urma acestei experiențe pot spune că m-a convins mai tare să urmez o carieră în acest domeniu. Deși poate părea greu, consider că nimic nu este imposibil atunci când îți place ceea ce faci și o faci cu drag. Am obsevat că domeniul Resurselor Umane nu este statornic, are o complexitate aparte și se dezvoltă constant, mereu apare ceva nou și, cu siguranță, nu te poți plictisi de această meserie.

 

Care este partea din HR care te atrage mai mult? Recrutarea sau poate partea de Admin și payroll? Și de ce?

Pe perioada stagiului de practică am avut mai mult contact cu departamentul de recrutare și tutorele meu, Georgiana, mi-a arătat procesele, situațiile pe care le pot întâlni și, mai ales, cum pot să le depășesc cu succes. Totodată, în urma discuției cu Cristiana, despre partea de Admin și Payroll, trebuie să recunosc că m-a atras și departamentul respectiv. Astfel că, nu mă pot decide asupra unui singur domeniu și mă văd pe viitor practicându-le pe amândouă. Și asta se datorează în special echipei care mi-a arătat frumusețea fiecărui departament.

 

Care sunt calitățile tale, care crezi că te vor ajuta într-o carieră în HR?

Principalele calități pe care le dețin și care cred că mă vor ajuta pe viitor într-o carieră în HR sunt perseverența, răbdarea și responsabilitatea. Mă consider o persoană perseverentă deoarece mereu îmi duc la bun sfărșit sarcinile și îmi actualizez constant obiectivele pentru a deveni zilnic o persoana mai pricepută în ceea ce face, răbdătoare pentru că lucrurile bune necesită mai mult timp și o greseală de azi te construiește pentru succesul de mâine, și, nu în ultimul rând, responsabilă deoarece ofer siguranță și încredere și aceasta este una dintre cele mai căutate calități în zilele noastre.

 

Care a fost unul dintre momentele tale preferate din această perioada? Ce ți-a plăcut cel mai mult și de ce?

Unul dintre momentele mele preferate din perioada stagiului a fost cunoașterea echipei. Am făcut cunoștință cu oamenii din fiecare departament, cu Cristina Scărlătescu, Manager în Recrutare, care m-a ambiționat să continui în acest domeniu, cu Cristiana, care mi-a pus bazele în Admin și Payroll, cu Georgiana Mirică, care a fost alături de mine la fiecare pas și care îmi explica fiecare nelămurire și tot restul echipei care m-a primit foarte călduros și m-a făcut să mă simt ca un coleg de-al lor.

 

Ai recomanda și altor tineri experiența HR Talent Experience?

Cu siguranță aș recomanda mai departe altor tineri să ia parte la experiența HR  Experience și încurajez toți juniorii să participe, fie sub formă de practică sau sub formă de voluntariat. Vor cunoaște multe persoane bine pregătite, care iubesc ceea ce fac și care îi vor ajuta pe întreaga durată a acestei experiențe în companie și, totodată, îi vor ambiționa să asimileze tainele acestei meserii.

 

CRITERIILE DE SELECȚIE ale programului HR Talent Experience

În selectarea participanților la programul de voluntariat urmărim atent dorința de învățare, curiozitatea și motivația lor de a începe o carieră în HR. Studenții interesați ne pot trimite un e-mail la recrutare@bia.ro în care își manifestă dorința de a deprinde experiență în cadrul departamentului de recrutare, iar noi, în urma unei analize vom decide persoana care are abilitățile necesare lucrului în HR și pe care o putem ghida să facă primii pași în acest domeniu.

 

CE VEI ÎNVĂȚA ÎN PROGRAMUL DE VOLUNTARIAT

În cadrul întâlnirilor fizice dezvoltăm următoarele subiecte:

  1. Utilizarea corectă a Outlookului
  2. Utilizarea corectă a pachetului Office (Word, Excel, Power Point)
  3. Utilizarea canalelor de recrutare (eJobs, BestJobs, Hipo)
  4. Crearea profilului personal pe LinkedIn și importanța brandului personal în domeniul recrutării
  5. Customer Care (relația pe care o construim cu candidatul și clientul)
  6. Prezentarea detaliată a fluxului activităților de recrutare din cadrul unei companii specializatein resurse umane (identificarea nevoii clientului, crearea anunțului de recrutare și identificarea corectă a canalului de recrutare pentru promovare, screening CV-uri, research, interviuri telefonice, interviuri face to face, crearea profilului candidatului recomandat etc.)
  7. Importanța insusirii procedurilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) în activitatea de resurse umane
  8. Departamentul de resurse umane în cadrul companiilor – rol și structură
  9. Tips&Tricks pentru elaborarea unui CV, a unei scrisori de intenție, precum și a profilului de LinkedIn.

Îți dorești să faci primul pas în HR și să ai o experiență care va conta la angajare? Trimite un e-mail la recrutare@bia.ro cu CV-ul și cu motivația ta pentru programul HR Talent Experience. Suntem gata să te cunoaștem! 🙂