Vara aceasta te provoaca nu doar sa gestionezi concediile din echipa sau sa pastrezi ritmul operational, ci si sa gasesti solutii reale pentru a reduce costurile in HR intr-un context economic tot mai complicat. Cresterea TVA-ului si piata a muncii extrem de volatila pot afecta profitabilitatea companiei tale daca nu actionezi din timp.
Te intrebi probabil cum poti sa gestionezi activitatea de resurse umane fara a sacrifica calitatea cand bugetele sunt limitate? Cum iti poti optimiza costurile in functie de rezultate sau cum poti tine pasul cu modificarile legislative si fiscale care se anunta?
Solutia? Externalizeaza activitatile de resurse umane catre un partener de incredere. Nu este doar o solutie temporara, ci o strategie sustenabila care iti optimizeaza costurile si iti creste flexibilitatea in business.
Un astfel de partener este BIA Human Capital Solutions, cu peste 33 de ani de experienta in domeniul resurselor umane, si o gama completa de servicii HR: Recrutare, Leasing de Personal, Payroll, Consultanta Imigrari si HR. Iata ce plusuri iti aduce externalizarea activitatii de resurse umane, cum optimizezi costurile pentru fiecare serviciu ales si ce beneficii ai!
De ce sa externalizezi activitatea de resurse umane vara aceasta?
Vara nu mai este doar un sezon de concedii, ci o perioada in care deciziile financiare au impact asupra restului anului. Cresterea TVA-ului si presiunea fiscala asupra bugetului companiei creeaza un context in care eficientizarea costurilor devine o prioritate absoluta.
Externalizarea activitatii de HR nu inseamna pierderea controlului, ci delegarea responsabilitatilor operationale catre specialisti care pot face mai mult, cu bugete bine calculate, mai repede si mai bine. Iata cum:
Recrutare pe modelul „Success Fee” – Platesti doar daca angajezi
BIA HCS iti ofera recrutare eficienta, targetata si rapida, in baza modelului „Success Fee” – nu platesti nimic in avans, ci doar in momentul in care candidatul potrivit este angajat. Serviciul este disponibil pana pe 15 august, fara alte costuri si fara riscuri.
Cum optimizeaza costurile:
Zero costuri initiale – cash flow protejat
In contextul cresterii TVA si presiunilor fiscale, companiile cauta solutii care sa protejeze lichiditatile. Modelul Success Fee elimina riscul investitiilor fara rezultate: platesti doar cand angajezi, fara costuri initiale.
Flexibilitate intr-un climat economic incert
Intr-un context economic volatil, modelul Success Fee permite IMM-urilor si companiilor cu bugete reduse sa continue recrutarea fara blocarea activitatii.
Economie de timp si resurse interne
Recrutarea prin BIA HCS presupune externalizarea completa a procesului, reducand sarcinile echipei interne si costurile pe care aceasta le-ar avea, acestea fiind adesea mai mari decat cele percepute de un furnizor extern.
Suport dedicat si consultanta pe tot parcursul procesului
Colaborarea cu BIA HCS inseamna un parteneriat complet: de la definirea profilului ideal, pana la integrarea candidatului, fara costuri fixe lunare.
Ce avantaje iti aduce recrutarea prin BIA HCS?
✅ 90% dintre proiecte sunt finalizate cu succes prin direct search si headhunting.
✅ 80% dintre clientii cu care am colaborat in anii precedenti au revenit si anul acesta.
✅ Scurtam timpul de recrutare, unele posturi sunt ocupate in timp record, in 2-5 zile lucratoare de la startul proiectului.
✅ Experienta in recrutare in domenii diferite: contabilitate, construcții, retail, medical, farma, auto, arhitectura
✅Recrutam pentru toate domeniile si industriile
✅Ne ocupam de tot procesul de recrutare
✅ Integram profilul jobului in cultura companiei si definim strategia pentru cautarea candidatilor.
✅ Oferim suport in ofertarea candidatilor si in negociere
✅Garantam serviciile – reluam recrutarea daca candidatul renunta in perioada de proba
✅Oferte flexibile, adaptate business-ului tau
Leasing de Personal – Flexibilitate in angajare in functie de evolutia business-ului si costuri predictibile
Ai nevoie de forta de munca pentru o perioada cu activitate intensa in business, pentru proiecte sau pentru a acoperi activitatea angajatilor aflati in concedii? Solutia ideala este leasingul de personal.
Practic, BIA HCS devine angajatorul legal, acoperind complet toate responsabilitatile administrative, legale si salariale fata de angajati. Tu ai costuri clare, predictibile si flexibilitate in angajare.
In plus, serviciul de leasing de personal vine cu avantajul ca poti testa performantele unui angajat intr-un cadru flexibil, inainte de a decide angajarea permanenta.
Cum optimizeaza BIA HCS costurile prin serviciul de leasing de personal
- Reduce timpul de ocupare a posturilor temporare cu peste 30%, ceea ce duce la scaderea costurilor cu recrutarea si integrarea angajatilor.
- Digitalizeaza si automatizeaza procesele administrative, reducand birocratia, timpul de procesare si erorile, contribuind astfel la scaderea costurilor operationale.
- Ofera consultanta legislativa proactiva, care previne riscurile legale (amenzi, litigii) si optimizeaza gestionarea salariilor, contributiilor si beneficiilor.
- Asigura flexibilitate si permite adaptarea la nevoile sezoniere – angajarea se face doar cand este necesar, fara costuri pe termen lung.
- Furnizeaza acces rapid la personal calificat, evitand pierderile financiare in business cauzate de lipsa angajatilor in perioade critice.
- Gestioneaza complet procesele administrative, economisind timp si resurse pentru companie si permitand concentrarea pe strategii de business.
Ce avantaje iti aduce BIA HCS prin serviciul de leasing de personal
- Preluarea completa a responsabilitatilor administrative: contracte, salarii, taxe, concedii, beneficii.
- 100% conformitate cu legislatia muncii – asigura consultanta juridica si administrativa.
- Flexibilitate si solutii personalizate pentru angajari temporare, proiecte punctuale sau cresteri rapide de activitate.
- Recrutare eficienta si rapida – acces la o baza extinsa de candidati calificati si potriviti cultural cu organizatia clientului.
- Consultanta si suport continuu – analiza pietei muncii, strategii de retentie, adaptare legislativa.
- Automatizare si digitalizare – transparenta, eficienta si timpi redusi de procesare prin portal self-service si fluxuri de lucru automatizate.
- Reducerea birocratiei si economii de timp pentru echipele interne.
- Adaptabilitate la schimbari legislative si economice, cu implementare rapida a reglementarilor noi.
- Parteneriat strategic pe termen lung, cu focus pe cresterea sustenabila a afacerii clientului.
Payroll si Administrare Personal – Managementul corect al dosarelor de personal si salariilor, fara sanctiuni
Gestionarea salariilor, dosarelor de personal, concediilor, pontajelor si declaratiilor lunare este o munca extrem de minutioasa si riscanta daca nu e facuta corect. Prin externalizarea serviciilor de payroll si administrare personal, elimini erorile umane, intarzierile si sanctiunile.
BIA HR foloseste sisteme integrate si sigure, gestionand cu maxima acuratete toate aspectele legate de salarizare. In acelasi timp, tu economisesti timp, resurse si energie care pot fi redirectionate catre activitati strategice in business.
Cum optimizează BIA HR costurile prin serviciul de payroll
Predictibilitate bugetara
- Costuri clar stabilite prin contract – fara surprize sau cheltuieli ascunse.
- Posibilitatea unei planificări financiare eficiente pe termen lung.
- Evitarea amenzilor cauzate de erori in salarizare sau nerespectarea legislatiei.
Reducerea costurilor operationale
- Eliminarea cheltuielilor legate de personal intern de HR: salarii, bonusuri, tichete de masa, team building-uri, traininguri sau a celor generate de recrutare, onboarding, retentie.
- Utilizarea unui software modern pentru calcul salarial, transmitere rapoarte, statistici, ceea ce elimina costurile pe care le-ai avea daca ai investi intr-un software intern pentru salarizare si administrare personal.
Conformitate legala si reducerea riscului de a primi amenzi
- Echipa BIA HR include 10 experti certificati in legislatia muncii, mereu la curent cu schimbarile legislative.
- Procesarea salariilor este corecta, la timp si in conformitate cu legea.
- Ne asiguram ca nu exista greseli in raportarea in Reges Online, in declaratii, in calculul taxelor.
Beneficiile oferite de BIA HR prin servicii de salarizare si administrare personal
- Reducerea costurilor: externalizarea aduce un cost predefinit, clar mai avantajos decat desfasurarea activitatii cu personal propriu.
- Conformitate legislativa: compania ta tine pasul cu modificarile legislative. BIA HR iti ofera experti in legislatia muncii, disponibili ori de cate ori ai intrebari sau neclaritati.
- Predictibilitate financiara: stii exact cat te costa serviciile lunare, fara fluctuatii sau costuri ascunse.
- Flexibilitate operationala: poti adauga rapid servicii noi in functie de extinderea teritoriala ori restructurarea interna.
- Confidentialitatea datelor: toate informatiile transferate catre BIA HR sunt tratate cu maxima securitate si profesionalism.
- Tehnologie avansata: BIA HR foloseste software performant care permite transparenta, si securitatea in toate procesele externalizate.
- Control si acuratete: ai acces la rapoarte precise si actualizate, care iti ofera un control mai bun asupra activitatilor de resurse umane.
Consultanta in Imigrari – Obtii toate documentele pentru lucratorii straini si consultanta in angajarea acestora
Ai in plan sa-ti completezi echipa cu lucratori straini? BIA HCS iti ofera consultanta si suport in imigrari – esential daca recrutezi personal non-UE. BIA te ajuta sa obtii avize de munca, permise de sedere si sa eviti amenzi costisitoare, pastrand totul in legalitate deplina.
Cum optimizam costurile:
Reducerea timpului si costurilor asociate procesului de imigratie:
BIA HCS gestioneaza complet procesul de imigrare, ceea ce duce la:
- Reducerea timpului de obtinere a documentelor necesare pentru lucratorii straini;
- Scaderea efortului administrativ al angajatorului;
- Evitarea amenzilor pentru lipsa documentelor legale pentru lucratorii straini
Externalizarea completa a procesului birocratic:
- De la analiza documentelor, aplicare online, relatia cu autoritatile, pana la ridicarea documentelor – totul este gestionat de BIA.
Consultanta specializata si personalizata:
- Fiecare situatie este tratata individual, cu solutii adaptate nevoilor angajatorului si ale cetateanului strain.
Avantajele serviciului de consultanta imigrari BIA HCS
- Reducerea timpului necesar pentru obtinerea documentelor;
- Asistenta specializata si consultanta personalizata pentru fiecare situatie specifica.
- Analizarea si evaluarea initiala a documentatiei pentru a stabili care este tipul de viza potrivit;
- Asistenta in vederea obtinerii vizei de munca, a vizei de studii ori a vizei de afaceri;
- Analizarea nevoilor specifice de imigrare a membrilor familiei pe care expatii angajati pe teritoriul Romaniei vor sa ii relocheze impreuna cu ei;
- Suport pentru obtinerea resedintei permanente;
- Oferirea de consultanta pentru situatii precum calatorii planificate in afara Romaniei;
- Asistenta in vederea obtinerii certificatelor de inregistrare pentru cetatenii UE/SEE/Confederatia Elvetiana, respectiv a cartilor de rezidenta pentru membrii lor de familie;
- Suport pentru mentinerea relatiilor cu institutiile de resort.
Eficienta si conformitate legala:
- Toate procedurile sunt 100% conforme cu legislatia actuala
- Expertiza acumulata in peste 17 ani de activitate.
Integrare usoara a angajatilor straini:
- Informarea si pregatirea acestora pentru adaptarea in Romania;
- Asistenta oferita si membrilor familiilor lor.
Confidentialitate garantata:
- Informatiile partajate nu sunt distribuite catre terti.
Consultanta HR – Gestionarea corecta a relatiilor de munca conform legislatiei actuale
Schimbarile legislative din Romania pun de multe ori presiune pe activatea companiilor. BIA HCS iti ofera consultanta in resurse umane actualizata si personalizata, de la redactarea corecta a contractelor de munca, pana la politici interne sau audituri de conformitate.
Cum optimizam costurile:
- Reducerea costurilor – prin externalizarea serviciilor de consultanta HR, companiile evita costurile asociate cu un departament intern de resurse umane.
- Economisirea timpului – suportul permanent al echipei BIA HR in domeniul legislatiei muncii permite managerilor sa se concentreze pe dezvoltarea afacerii.
- Expertiza specializata – beneficiezi de o echipa multidisciplinara cu experienta vasta in legislatie, salarizare, recrutare, imigrari.
- Implementare eficienta – solutii rapide si conforme cu schimbarile legislative, reducand riscurile legale.
Ce avantaje iti aduce BIA HCS prin serviciul de consultanta resurse umane
- Parteneriate de lunga durata – clienti fideli de peste 15 ani, dovada a calitatii si eficientei serviciilor.
- Raspunsuri rapide & solutii personalizate – echipa raspunde prompt si adapteaza solutiile la nevoile specifice ale companiilor.
- Consultanta completa – de la intocmirea regulamentelor interne si contracte, la redactarea fiselor de post si obtinerea formularului A1, te bucuri de expertiza unei echipe multidisciplinare competente.
- Suport in angajarea cetatenilor straini – gestionarea completa a procesului de imigrare, inclusiv vize si relocarea membrilor familiei.
- Confidentialitate si planificare – proiectele sunt gestionate dupa un plan agreat, cu accent pe discretie si profesionalism.
Vara poate fi momentul ideal pentru regandirea proceselor in business, renegocierea contractelor si optimizarea bugetelor. In loc sa reduci activitatea, externalizeaza inteligent.
Cu BIA Human Capital Solutions ai un partener complet care iti ofera solutii scalabile, flexibile si dovedite in timp, toate intr-un singur pachet integrat. Prin externalizarea activitatilor HR catre BIA HCS, nu doar ca optimizezi costurile, dar iti eliberezi echipa interna de sarcini administrative, permitandu-i sa se concentreze pe oameni, strategii si cultura organizationala.
Apeleaza cu incredere la expertiza BIA si transforma HR-ul dintr-un centru de cost intr-un centru de valoare!
Citeste si:
https://bia.ro/tendinte-recrutare-2025/
https://bia.ro/reges-online-si-de-ce-este-util-un-audit-al-dosarelor-de-personal/
https://bia.ro/bia-human-capital-solutions-de-ce-sa-externalizezi-activitatea-hr/;
