Schimbare importanta pentru firme: orice punct de lucru cu un angajat trebuie inregistrat fiscal

Tocmai ai deschis o reprezentanta mica a firmei pe care o gestionezi sau ai un angajat care lucreaza intr-un alt sediu decat cel principal si nu stii daca trebuie sa o inregistrezi fiscal? Daca te regasesti in una dintre aceste situatii, Legea nr. 245/2025, adoptată de Parlamentul României, la data de 23 decembrie 2025, aduce clarificari importante pentru firme si administratorii lor. In acest articol vei afla ce obligatii fiscale apar, cum sa te conformezi rapid noilor prevederi legale si cum sa eviti sanctiunile.

Ce prevede Legea nr. 245/2025?

Legea nr. 245/2025 modifica art. 32 alin. (7) din Legea 273/2006 privind finantele publice locale si stabileste urmatoarele:

• Orice persoana, subiect al unui raport juridic fiscal – fie operator economic, institutie publica sau institutie publica locala – care are organizata o entitate la o alta adresa decat sediul social, cu cel putin o persoana care realizeaza venituri din salarii, are obligatia sa solicite inregistrarea fiscala a entitatii ca platitoare de salarii si venituri asimilate salariilor.

• Solicitarea trebuie facuta la organul fiscal din subordinea Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF) corespunzator adresei unde se desfasoara efectiv activitatea.

• Solicitarea se face in termen de 30 de zile de la data infiintarii, pentru entitatile nou-infiintate.

• Organul fiscal are obligatia sa transmita, in termen de 5 zile, o copie a certificatului de inregistrare fiscala primarului unitatii administrativ-teritoriale/sectorului municipiului Bucuresti in a carei/carui raza teritoriala isi desfasoara efectiv activitatea entitatea respectiv. 

• Platitorii de salarii trebuie sa organizeze contabilitatea astfel incat sa reflecte corect impozitul aferent fiecarei luni, calculat, retinut si virat pentru fiecare entitate vizata de aceste prevederi.

• Termenul de solicitare a inregistrarii fiscale prevazut anterior, pentru entitatile deja infiintate la data intrarii in vigoare a prezentei legi este de 30 de zile.

   

Ce se schimba concret?

Cea mai importanta modificare este reducerea numarului minim de salariati pentru care se impune inregistrarea fiscala a punctelor de lucru, agentiilor sau reprezentantelor:

• Inainte: minim 5 salariati

• Acum: doar 1 salariat

Practic, orice punct de lucru cu cel putin o persoana care primeste salariu intra acum sub incidenta obligatiilor fiscale.

Ce poti face acum pentru a respecta legea 245/2025

• Verifica toate punctele de lucru si angajatii existenti, pentru a nu fi luat prin surprindere de termenul de 30 de zile (de la data infiintarii punctului de lucru) pentru a solicita inregistrarea fiscala.

• Comunica cu contabilitatea: asigura-te ca sistemul tau contabil poate gestiona separat impozitul pe fiecare entitate, chiar daca ai doar un angajat in acel punct de lucru.

• Fii proactiv: chiar daca pare doar o formalitate, nerespectarea termenelor poate atrage sanctiuni. E mai usor sa actionezi din timp decat sa remediezi ulterior.

• Consulta specialisti in resurse umane: un consultant fiscal te poate ajuta sa intelegi exact ce obligatii ai, mai ales daca gestionezi mai multe entitati.

  Specialistii BIA, printre care 10 experti certificati in legislatia muncii, sunt intotdeauna la curent cu modificarile aparute in materie de legislatie financiara si legislatie a muncii, astfel incat sa le poate oferi tot suportul necesar partenerilor nostri, care deschid noi puncte de lucru.

  Externalizarea serviciilor de salarizare si administrare personal atrage si o mai mare flexibilitate in adaugarea de noi activitati in cadrul business-ului sau pentru dezvoltarea teritoriala.

  Confidentialitatea este una sporita atunci cand se transfera o parte importanta din aceste procese. Totodata, exista si o mai mare predictibilitate a costurilor: sunt clare de la inceput si insotite de bugete prestabilite, spre deosebire de cazurile in care se opereaza cu personal propriu.

Chiar daca legea 245/2025 poate parea stricta, cu putina organizare si atentie, o poti respecta. Priveste aceste modificari legale ca pe o oportunitate de a avea mai multa claritate in administrarea punctelor de lucru, de a evita sanctiunile si de a-ti organiza eficient activitatea.

Citeste si: 

Vesti bune in piata muncii: telemunca pentru parintii copiilor cu nevoi speciale si majorarea valorii tichetelor

Noi reguli pentru unitatile protejate. Afla la ce sa fii atent cand vrei sa sustii incluziunea persoanelor cu dizabilitati la job