Cele mai comune mituri sau ezitari ale liderilor despre externalizarea activitatii de HR

Anul 2026 vine cu provocari economice si schimbari legislative care vor pune presiune pe bugetele si strategiile de resurse umane ale companiilor. Intr-un context in care optimizarea costurilor si eficienta operationala sunt prioritati esentiale, externalizarea serviciilor de recrutare, administrare de personal si payroll nu mai este doar o optiune, ci o solutie strategica.

Cu toate acestea, multi manageri inca ezita sa faca acest pas, influentati de mituri precum „pierdem controlul asupra proceselor” sau „externalizarea este prea costisitoare.” Dar care este realitatea? Ce avantaje concrete aduce externalizarea HR in 2026? Si cum poate contribui la cresterea afacerii tale?

George Georgescu, HR Business Development Manager la BIA Human Capital Solutions, raspunde acestor intrebari si explica de ce externalizarea resurselor umane va juca un rol-cheie in succesul companiilor in 2026. Descopera realizarile echipei BIA HCS in 2025 care te vor ajuta sa iei decizii mai eficiente pentru viitorul afacerii tale!

 

Care au fost cele mai importante realizari ale echipei de vanzari in BIA Human Capital Solutions in 2025?

Echipa de vanzari  BIA Human Capital Solutions a avut un an marcat de mai multe realizari importante. Printre cele mai notabile se numara extinderea portofoliului de clienti prin atragerea unor companii de top din domeniul financiar, medical, productie, logistica, consolidand astfel pozitia companiei pe piata serviciilor de resurse umane.

De asemenea, echipa a reusit sa implementeze strategii eficiente de vanzari si recrutare, crescand rata de conversie a lead-urilor si reducand cu 30% timpul necesar pentru ocuparea posturilor vacante. O alta realizare importanta a fost imbunatatirea proceselor de customer relationship management, ceea ce a dus la o crestere a retentiei clientilor si a satisfactiei acestora.

In plus, datorita unei abordari inovatoare si utilizarii tehnologiilor avansate in recrutare, BIA Human Capital Solutions a reusit sa atraga si sa plaseze un numar semnificativ de specialisti in domenii-cheie, contribuind astfel la succesul si dezvoltarea partenerilor business.

„Echipa BIA HCS a reusit in 2025 sa implementeze strategii eficiente de vanzari si recrutare. A crescut rata de conversie a lead-urilor si a reedus cu 30% timpul necesar pentru ocuparea posturilor vacante.”

 

Ce Avantaje oferiti clientilor care aleg sa colaboreze cu BIA Human Capital Solutions?

Clientii care aleg sa colaboreze cu BIA Human Capital Solutions beneficiaza de o gama variata de servicii personalizate, menite sa optimizeze procesele de resurse umane si sa sprijine dezvoltarea organizatiilor lor. Printre cele mai importante avantaje oferite se numara:

• Consultanta specializata si solutii personalizate

  Echipa noastra de experti ofera suport adaptat fiecarui client, identificand cele mai eficiente strategii pentru recrutare si administrare de personal.

• Recrutare rapida si eficienta

  Prin acces la o retea extinsa de candidati si utilizarea unor metode avansate de selectie, ajutam companiile sa ocupe posturile vacante intr-un timp optim.

   

• Suport pentru transparentizarea salariala

  Directiva (UE) 2023/970 introduce obligatii care schimba modul in care companiile recruteaza, stabilesc salariile si comunica intern si extern. Pana in iunie 2026 va fi transpusa in legislatia din Romania. Pentru a evita presiunea de ultim moment si potentialele riscuri (reclamatii, litigii, reputatie afectata), companiile pot incepe pregatirea din timp, pe cateva directii cheie.
  
  Cum poate sprijini BIA HCS companiile in acest context, al transparentizari salariilor?
  
  Obiectivul nostru este sa ajutam partenerii sa transforme cerintele directivei 2023/7970 in procese clare si aplicabile, fara sa afecteze eficienta recrutarii. Echipa  BIA HCS ofera:

• Consultanta pentru definirea intervalelor salariale pe roluri si niveluri de senioritate, astfel incat comunicarea in recrutare sa fie coerenta si corecta
• Accent pe echitate in anunturi, discutii de interviu, ofertare.
• Sprijin in definirea criteriilor de evaluare a rolurilor de valoare egala (competente, efort, responsabilitate, conditii), astfel incat structura salariala sa fie usor de explicat si sustenabila
• Recomandari pentru manageri si echipele de resurse umane privind negocierea salariala transparenta si evitarea subiectivitatii

 

• Consultanta legislativa si actualizare constanta

  Ne asiguram ca toate procesele de HR respecta reglementarile in vigoare si oferim consultanta privind modificarile legislative care pot influenta activitatea companiilor.

   

• Suport continuu

  Fiecare colaborare este adaptata nevoilor specifice ale clientului, iar echipa noastra ofera asistenta permanenta pentru orice provocare in domeniul resurselor umane.

 

Cum vedeti evolutia pietei serviciilor de externalizare in 2026?

In 2026, piata serviciilor de externalizare va fi influentata de contextul economic national si global. In acest scenariu, companiile vor cauta solutii mai eficiente pentru a reduce costurile operationale, ceea ce poate duce la o crestere a cererii pentru externalizarea serviciilor de HR si payroll.

Iata cum estimam ca va arata piata muncii in 2026:  

• Presiune asupra costurilor si bugetelor – Companiile vor fi mai atente la cheltuieli si vor cauta solutii flexibile, cu un raport cost-beneficiu optim. Acest lucru va impune furnizorilor de servicii externalizate sa isi eficientizeze procesele si sa ofere pachete personalizate, adaptate nevoilor specifice ale fiecarui client.
• Nevoia de flexibilitate crescuta – Intr-un climat economic incert, companiile vor prefera solutii de externalizare care permit ajustari rapide in functie de schimbarile pietei, fie ca este vorba despre reducerea sau extinderea echipelor.
• Posibile dificultati in externalizarea activitatii de resurse umane– Intr-un mediu economic tensionat, unele companii ar putea amana decizia de a externaliza acttivitatea de resurse umane sau ar putea reduce bugetele alocate pentru servicii externe. Acest lucru va necesita strategii de vanzari mai bine directionate si argumente solide privind beneficiile externalizarii intr-o perioada de criza.
• Transpunerea Directivei Europene 2023/970 de transparentizare a salariilor in legislatia din Romania va avea impact asupra pietei muncii. Va schimba modul in care companiile recruteaza, stabilesc salariile si comunica atat intern, cat si extern. Multe companii vor avea nevoie de suport HR pentru clarificarea grilelor salariale, revizuirea politicilor interne si o comunicare mult mai transparenta cu angajatii, pentru a evita tensiuni, reclamatii sau riscuri reputationale.
• Atentie sporita la conformitate legala si reducerea riscurilor – Pe masura ce reglementarile economice si fiscale devin mai stricte, companiile vor avea nevoie de parteneri care sa le asigure respectarea legislatiei si sa minimizeze riscurile legate de administrarea personalului si salarizare.
  
• Cresterea cererii pentru solutii automatizate si tehnologii AI – Pentru a reduce costurile pe termen lung, multe organizatii vor investi in digitalizare si automatizare. Externalizarea serviciilor de HR si payroll va trebui sa includa solutii tehnologice tot mai  avansate, pentru a raspunde acestei tendinte.
  
• Prudenta in folosirea AI pentru decizii in recrutare – Uniunea Europeana a adoptat AI Act, primul regulament complex dedicat utilizarii inteligentei artificiale, care incadreaza instrumentele AI folosite in recrutare in categoria de „risc ridicat” si impune cerinte legale stricte. Obligatiile pentru folosirea acestor instrumente urmeaza sa intre in vigoare din august 2026, ceea ce aduce un plus de responsabilitate pentru angajatori.

 

„Ne propunem sa investim in solutii tehnologice avansate, precum platforme integrate de administrare a personalului si payroll, pentru a oferi clientilor nostri mai multa eficienta, acuratete si transparenta in gestionarea resurselor umane.”

 

Care sunt obiectivele echipei de vanzari BIA HCS pentru 2026? 

In 2026, ne asteptam ca piata serviciilor de externalizare sa evolueze intr-un context economic dinamic, in care companiile vor fi mai atente la eficienta operationala si la optimizarea resurselor. Aceasta tendinta va accentua interesul pentru solutiile flexibile si tehnologizate, care permit o gestionare mai inteligenta a costurilor si a proceselor de resurse umane.

In acest context, vom pune accent pe:

• Fidelizarea clientilor existenti si flexibilitate in serviciile oferite. Vom oferi in continuare solutii personalizate si optimizate pentru eficientizarea costurilor business-urilor. Companiile vor cauta parteneri care le pot oferi solutii personalizate si adaptabile, astfel incat sa isi poata ajusta strategiile in functie de prioritati.
• Optimizarea solutiilor de recrutare si talent acquisition – Vom pune un accent si mai mare pe metode avansate si adaptate de recrutare, inclusiv abordarea proactiva a candidatilor pasivi si utilizarea inteligentei artificiale pentru potrivirea mai precisa a talentelor cu nevoile companiilor.
• Suport legislativ si conformitate imbunatatita – Avand in vedere schimbarile frecvente in legislatia muncii si fiscalitate, vom consolida serviciile de consultanta, oferind asistenta specializata pentru ca partenerii nostri sa se adapteze mai usor la provocarile legislative si sa evite riscurile asociate.
• Servicii personalizate de consultanta si formare  – Ne propunem sa extindem suportul strategic pentru companii, oferind suport in onboarding, retentie si formare a angajatilor.
  
• Investitii in tehnologie. Automatizarea si utilizarea inteligentei artificiale vor deveni elemente-cheie in externalizarea serviciilor de HR si payroll, contribuind la o mai buna acuratete si viteza in procesele de administrare a personalului. Vom continua sa investim in solutii tehnologice avansate, precum platforme integrate de administrare a personalului si payroll, pentru a oferi clientilor nostri mai multa eficienta, acuratete si transparenta in gestionarea resurselor umane.
  

In ciuda provocarilor economice, externalizarea activitatii de resurse umane poate deveni un punct de sprijin pentru multe companii, iar noi vom fi pregatiti sa raspundem acestor nevoi prin solutii eficiente si personalizate.

Prin urmare, ne propunem sa consolidam relatiile cu partenerii existenti, sa dezvoltam solutii adaptate nevoilor specifice ale fiecarei industrii si sa investim in tehnologii care sa imbunatateasca eficienta proceselor noastre. Ne vom concentra pe oferirea unui suport strategic clientilor nostri, ajutandu-i sa isi optimizeze activitatile si sa depseasca anumite mituri sau ezitari referitoare la externalizarea activitatii de resurse umane.

Care sunt cele mai comune mituri sau ezitari ale liderilor in HR fata de externalizarea activitatilor de resurse umane?

Decizia de a externaliza serviciile de HR poate fi un pas important pentru orice companie, insa uneori exista reticente cauzate de anumite mituri sau incertitudini. In realitate, externalizarea poate aduce numeroase beneficii, de la eficientizarea proceselor pana la reducerea riscurilor si optimizarea costurilor.

Cele mai comune mituri:

• „Externalizarea inseamna pierderea controlului asupra proceselor de HR.”
  Raspuns: Externalizarea nu inseamna ca departamentul HR pierde controlul, ci beneficiaza de un partener de incredere care gestioneaza sarcinile administrative, permitand echipei interne sa se concentreze pe initiative strategice. Deciziile raman intotdeauna in mainile companiei.
• „Este o solutie costisitoare.”
  Raspuns: De fapt, externalizarea poate reduce costurile pe termen lung, eliminand nevoia unor investitii constante in software, training si conformitate legala. In plus, permite companiilor sa plateasca doar pentru serviciile de care au nevoie, fara costuri suplimentare ascunse.
• „Procesul este complicat si dureaza mult.”
  Raspuns: Implementarea unui serviciu externalizat poate fi realizata rapid si eficient, cu o tranzitie bine gestionata. O echipa de specialisti dedicata se ocupa de integrarea proceselor fara a perturba activitatea companiei.
• „Nu avem nevoie de externalizare, ne descurcam intern.”
  Raspuns: Chiar daca o echipa interna poate gestiona procesele de resurse umane, externalizarea anumitor procese, precum payroll sau administrarea personalului, permite reducerea volumului de munca si a riscurilor asociate conformitatii legislative.
• „Externalizarea nu este potrivita pentru companiile mici.”
  Raspuns: Dimpotriva, pentru companiile mici si mijlocii, externalizarea poate fi un avantaj major, deoarece le permite accesul la expertiza si tehnologie avansata, fara a fi necesar un departament HR extins.

          Recomandarea echipei BIA:

Liderii HR care analizeaza optiunea externalizarii ar trebui sa ia in considerare impactul pozitiv pe termen lung: mai multa eficienta, reducerea sarcinilor administrative si acces la expertiza dobandita de echipa BIA  in cei peste 34 de ani de activitate in resurse umane. Alegerea unui partener de incredere, cu experienta solida si adaptare la nevoile companiilor este esentiala pentru a avea rezultatele dorite in business. 

 

Citeste si: 

Rezultatele echipei de recrutare BIA HCS in 2025. Afla ce ne propunem pentru 2026 si cum sustinem companiile sa atraga talentele care aduc rezultate! 

Leasingul de personal in 2026. Solutie de urgenta sau instrument strategic pentru stabilitate?