De ce merita ca in 2025 sa externalizezi activitatea de HR. Depaseste cele mai comune mituri!

Anul 2025 vine cu provocari economice si schimbari legislative care vor pune presiune pe bugetele si strategiile de resurse umane ale companiilor. Intr-un context global in care optimizarea costurilor si eficienta operationala sunt prioritati esentiale, externalizarea serviciilor de recrutare, administrare de personal si payroll nu mai este doar o optiune, ci o solutie strategica.

Cu toate acestea, multi manageri inca ezita sa faca acest pas, influentati de mituri precum „pierdem controlul asupra proceselor” sau „externalizarea este prea costisitoare.” Dar care este realitatea? Ce avantaje concrete aduce externalizarea HR in 2025? Si cum poate contribui la cresterea afacerii tale?

George Georgescu, HR Business Development Manager la BIA Human Capital Solutions, raspunde acestor intrebari si explica de ce externalizarea resurselor umane va juca un rol-cheie in succesul companiilor in 2025. Descopera realizarile echipei BIA HCS in 2024 care te vor ajuta sa iei decizii mai eficiente pentru viitorul afacerii tale!

 

Care au fost cele mai importante realizari ale echipei de vanzari in BIA Human Capital Solutions in 2024?

In 2024, echipa de vanzari a BIA Human Capital Solutions a avut un an bun, marcat de mai multe realizari importante. Printre cele mai notabile se numara extinderea portofoliului de clienti prin atragerea unor companii de top din diverse industrii, consolidand astfel pozitia companiei pe piata serviciilor de resurse umane.

De asemenea, echipa a reusit sa implementeze strategii eficiente de vanzari si recrutare, crescand rata de conversie a lead-urilor si reducand semnificativ timpul necesar pentru ocuparea posturilor vacante. O alta realizare importanta a fost imbunatatirea proceselor de customer relationship management, ceea ce a dus la o crestere a retentiei clientilor si a satisfactiei acestora.

In plus, datorita unei abordari inovatoare si utilizarii tehnologiilor avansate in recrutare, BIA Human Capital Solutions a reusit sa atraga si sa plaseze un numar semnificativ de specialisti in domenii-cheie, contribuind astfel la succesul si dezvoltarea partenerilor sai.

Pe baza acestor realizari si avand in vedere asteptarile din 2025, este esential sa intelegem si beneficiile specifice pe care BIA HCS le aduce cliientilor, pentru a putea continua sa consolida relatiile cu acestia.

 

„Echipa BIA HCS a reusit in 2024 sa implementeze strategii eficiente de vanzari si recrutare, crescand rata de conversie a lead-urilor si reducand semnificativ timpul necesar pentru ocuparea posturilor vacante.”

 

Ce beneficii specifice oferiti clientilor care aleg sa colaboreze cu BIA Human Capital Solutions?

Clientii care aleg sa colaboreze cu BIA Human Capital Solutions beneficiaza de o gama variata de servicii personalizate, menite sa optimizeze procesele de resurse umane si sa sprijine dezvoltarea organizatiilor lor. Printre cele mai importante avantaje oferite se numara:

• Consultanta specializata si solutii personalizate – Echipa noastra de experti ofera suport adaptat fiecarui client, identificand cele mai eficiente strategii pentru recrutare, administrare de personal si salarizare.
• Recrutare rapida si eficienta – Prin acces la o retea extinsa de candidati si utilizarea unor metode avansate de selectie, ajutam companiile sa ocupe posturile vacante intr-un timp optim.
• Externalizarea administrarii de personal si salarizarii – Oferim servicii complete de payroll si administrare a personalului, asigurand respectarea legislatiei si reducerea sarcinilor administrative pentru clienti.
• Conformitate legislativa si actualizare constanta – Ne asiguram ca toate procesele de HR respecta reglementarile in vigoare si oferim consultanta privind modificarile legislative care pot influenta activitatea companiilor.
• Flexibilitate si suport continuu – Fiecare colaborare este adaptata nevoilor specifice ale clientului, iar echipa noastra ofera asistenta permanenta pentru orice provocare in domeniul resurselor umane.

Prin aceste beneficii, BIA HCS sprijina companiile in cresterea eficientei operationale, reducerea riscurilor si imbunatatirea gestionarii resurselor umane.

Aceste beneficii se aliniaza cu evolutiile pietei in 2025, care va fi caracterizata de un climat economic mai dificil si de o nevoie sporita de solutii eficiente, tehnologizate si personalizate.

 

Cum vedeti evolutia pietei serviciilor de externalizare in 2025?

In 2025, piata serviciilor de externalizare va fi influentata de contextul economic global, marcat de o posibila criza economica mondiala. In acest scenariu, companiile vor cauta solutii mai eficiente pentru a reduce costurile operationale, ceea ce poate duce la o crestere a cererii pentru externalizarea serviciilor de HR si payroll. Totusi, industria va trebui sa se adapteze unor provocari importante.

 

• Presiune asupra costurilor si bugetelor – Companiile vor fi mai atente la cheltuieli si vor cauta solutii flexibile, cu un raport cost-beneficiu optim. Acest lucru va impune furnizorilor de servicii externalizate sa isi eficientizeze procesele si sa ofere pachete personalizate, adaptate nevoilor specifice ale fiecarui client.
• Cresterea cererii pentru solutii automatizate si tehnologii AI – Pentru a reduce costurile pe termen lung, multe organizatii vor investi in digitalizare si automatizare. Externalizarea serviciilor de HR si payroll va trebui sa includa solutii tehnologice tot mai  avansate, pentru a raspunde acestei tendinte.
• Adaptarea companiilor la directiva de sustenabilitate – Directiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) impune noi cerinte pentru raportarea sustenabilitatii in UE, avand un impact semnificativ asupra companiilor. Aceasta extinde obligatiile de raportare si introduce standarde mai stricte privind transparenta datelor ESG (Environmental, Social, Governance).
• Nevoia de flexibilitate crescuta – Intr-un climat economic incert, companiile vor prefera solutii de externalizare care permit ajustari rapide in functie de schimbarile pietei, fie ca este vorba despre reducerea sau extinderea echipelor.
• Posibile dificultati in atragerea de noi clienti – Intr-un mediu economic tensionat, unele companii ar putea amana decizia de a externaliza sau ar putea reduce bugetele alocate pentru servicii externe. Acest lucru va necesita strategii de vanzari mai bine directionate si argumente solide privind beneficiile externalizarii in perioade de criza.
• Atentie sporita la conformitate si reducerea riscurilor – Pe masura ce reglementarile economice si fiscale devin mai stricte in perioade de criza, companiile vor avea nevoie de parteneri care sa le asigure respectarea legislatiei si sa minimizeze riscurile legate de administrarea personalului si salarizare.

 

Intr-un astfel de context economic provocator, planurile echipei de vanzari pentru 2025 vor trebui sa fie adaptate pentru a face fata noilor provocari si cerinte. Astfel, in continuare, vom analiza ce masuri specifice avem in vedere pentru a raspunde acestor asteptari.

 

„Ne propunem sa investim in solutii tehnologice avansate, precum platforme integrate de administrare a personalului si payroll, pentru a oferi clientilor nostri mai multa eficienta, acuratete si transparenta in gestionarea resurselor umane.”

 

Care sunt obiectivele echipei de vanzari BIA HCS pentru 2025? 

In 2025, ne asteptam ca piata serviciilor de externalizare sa evolueze intr-un context economic dinamic, in care companiile vor fi mai atente la eficienta operationala si optimizarea resurselor. Aceasta tendinta va accentua interesul pentru solutiile flexibile si tehnologizate, care permit o gestionare mai inteligenta a costurilor si a proceselor de resurse umane.

In acest context, ne asteptam la o piata mai competitiva, unde succesul va depinde de capacitatea de a oferi solutii eficiente, flexibile si adaptabile. Vom pune accent pe:

• Fidelizarea clientilor existenti, oferind solutii optimizate si sprijin strategic pentru eficientizarea costurilor. Companiile vor cauta parteneri care le pot oferi solutii personalizate si adaptabile, astfel incat sa isi poata ajusta strategiile in functie de prioritati.
• Flexibilitate sporita in serviciile oferite – Solutiile personalizabile si scalabile vor fi din ce in ce mai cautate, deoarece companiile vor prefera colaborari care le permit adaptabilitate pe termen lung.
• Investitii in tehnologie, pentru a creste eficienta si atractivitatea serviciilor noastre. Automatizarea si utilizarea inteligentei artificiale vor deveni elemente-cheie in externalizarea serviciilor de HR si payroll, contribuind la o mai buna acuratete si viteza in procesele de administrare a personalului.
• O abordare proactiva in vanzari, evidentiind avantajele externalizarii ca metoda de optimizare a costurilor si de reducere a riscurilor.
• Un focus crescut pe conformitate si siguranta – Intr-un mediu de afaceri in continua schimbare, companiile vor aprecia sprijinul unor parteneri de incredere, care asigura respectarea tuturor reglementarilor si reduc riscurile asociate gestionarii resurselor umane.

In ciuda provocarilor economice, piata externalizarii poate deveni un punct de sprijin pentru multe companii, iar noi vom fi pregatiti sa raspundem acestor nevoi prin solutii eficiente si personalizate.

Prin urmare, ne propunem sa consolidam relatiile cu partenerii existenti, sa dezvoltam solutii adaptate nevoilor specifice ale fiecarei industrii si sa investim in tehnologii care sa imbunatateasca eficienta proceselor noastre. Ne vom concentra pe oferirea unui suport strategic clientilor nostri, ajutandu-i sa isi optimizeze activitatile si sa depseasca anumiitte mituri sau ezitari referitoare la externalizarea activitatii de resurse umane.

Care sunt cele mai comune mituri sau ezitari ale liderilor in HR fata de externalizarea activitatilor de resurse umane?

Decizia de a externaliza serviciile de HR poate fi un pas important pentru orice companie, insa uneori exista reticente cauzate de anumite mituri sau incertitudini. In realitate, externalizarea poate aduce numeroase beneficii, de la eficientizarea proceselor pana la reducerea riscurilor si optimizarea costurilor.

Cele mai comune mituri:

• „Externalizarea inseamna pierderea controlului asupra proceselor de HR.”
  Raspuns: Externalizarea nu inseamna ca departamentul HR pierde controlul, ci ca beneficiaza de un partener de incredere care gestioneaza sarcinile administrative, permitand echipei interne sa se concentreze pe initiative strategice. Deciziile raman intotdeauna in mainile companiei.
• „Este o solutie costisitoare.”
  Raspuns: De fapt, externalizarea poate reduce costurile pe termen lung, eliminand nevoia unor investitii constante in software, training si conformitate legala. In plus, permite companiilor sa plateasca doar pentru serviciile de care au nevoie, fara costuri suplimentare ascunse.
• „Procesul este complicat si dureaza mult.”
  Raspuns: Implementarea unui serviciu externalizat poate fi realizata rapid si eficient, cu o tranzitie bine gestionata. O echipa de specialisti dedicata se ocupa de integrarea proceselor fara a perturba activitatea companiei.
• „Nu avem nevoie de externalizare, ne descurcam intern.”
  Raspuns: Chiar daca o echipa interna poate gestiona procesele de resurse umane, externalizarea anumitor procese, precum payroll sau administrarea personalului, permite reducerea volumului de munca si a riscurilor asociate conformitatii legislative.
• „Externalizarea nu este potrivita pentru companiile mici.”
  Raspuns: Dimpotriva, pentru companiile mici si mijlocii, externalizarea poate fi un avantaj major, deoarece le permite accesul la expertiza si tehnologie avansata, fara a fi necesar un departament HR extins.

          Recomandarea noastră:

Liderii HR care analizeaza optiunea externalizarii ar trebui sa ia in considerare impactul pozitiv pe termen lung: mai multa eficienta, reducerea sarcinilor administrative si acces la expertiza  dobandita in cei peste 30 de ani de activitate neintrerupta. Alegerea unui partener de incredere, cu experienta solida si adaptare la nevoile companiilor , este esentiala pentru o colaborare de succes. Iar adaptarea cere mereu un plan bazat pe automatizare, personalizare, metode avansate de recrutare.

 

Cum intentionati sa adaptati sau sa extindeti portofoliul de servicii pentru a raspunde mai bine nevoilor pietei muncii in 2025?

In 2025, ne propunem sa adaptam si sa extindem portofoliul de servicii pentru a raspunde mai bine nevoilor in continua schimbare ale pietei muncii. Evolutiile economice, tehnologice si legislative vor influenta atat cererea pentru solutii HR eficiente, cat si asteptarile companiilor in ceea ce priveste flexibilitatea si digitalizarea proceselor.

Directii de dezvoltare si extindere a serviciilor noastre:

• Automatizarea si digitalizarea proceselor HR

Vom continua sa investim in solutii tehnologice avansate, precum platforme integrate de administrare a personalului si payroll, pentru a oferi clientilor nostri mai multa eficienta, acuratete si transparenta in gestionarea resurselor umane.

• Servicii personalizate de consultanta strategica HR

Pe langa administrarea operationala, ne propunem sa extindem suportul strategic pentru companii, oferind consultanta in optimizarea proceselor de recrutare, retentie a angajatilor si dezvoltarea culturii organizationale.

• Flexibilitate crescuta in ofertele de externalizare

Pentru a raspunde cerintelor diverse ale companiilor, vom dezvolta pachete de servicii adaptabile, care sa permita scalarea rapida in functie de nevoile organizatiei – de la solutii complete de externalizare pana la servicii punctuale de suport HR.

•  Optimizarea solutiilor de recrutare si talent acquisition

Intr-un mediu de munca tot mai competitiv, vom pune un accent si mai mare pe metode avansate si adaptate de recrutare, inclusiv abordarea proactiva a candidatilor pasivi si utilizarea inteligentei artificiale pentru potrivirea mai precisa a talentelor cu nevoile companiilor.

• Suport legislativ si conformitate imbunatatita

Avand in vedere schimbarile frecvente in legislatia muncii si fiscalitate, vom consolida serviciile de conformitate, oferind asistenta specializata pentru ca partenerii nostri sa se adapteze mai usor la provocarile legislative si sa evite riscurile asociate.

Prin aceste initiative, ne consolidam pozitia de partener de incredere pentru companiile care isi doresc solutii eficiente, moderne si adaptate realitatilor economice ale anului 2025.

 

Citeste si: 

Cât costă o recrutare greșită și ce soluții ai la îndemână pentru a atrage candidații potriviți

Noutățile legislative din 2024 în relațiile de muncă, aplicabile și în 2025